出店を申し込む方は下記の利用規約に同意の上、
このページ下部の「規約に同意してメールで出店申込」ボタンよりメールで予約して下さい。
申込用紙をプリントしてＦＡＸでの予約申込でも良いですが
FAX申込の場合、受付完了の返信をしていませんのでFAX送信後は開催当日来場してください。
電話での予約申込は受け付けていません。
開催日に「出店申込書」用紙の署名提出が必要ですのでプリントアウト後に記入して御持参ください。
プリントできない方は当日受付に用意していますので当日記入もできます。
出店料は当日お支払いください。
「出店申込書」用紙は年度末まで有効になりました
「出店申込書」用紙は一度提出すればその年の12月まで有効。
1月は年度始まりで全員が提出必要です。
1月に提出した方はその年の12月まで有効。
例えば６月にその年初めて提出した方はその年の12月まで有効。
しかし12月にその年初めて提出した方は翌月1月は年度変わりで１月も提出が必要。
メールフォームやFAXの出店予約が一年有効ということではありません。
出店予約は毎月必要です。お間違えのないように。
コロナ規制の解除により出店申込書のチェック項目は省略。
「出店申込書」用紙
出店できるブース位置は下記地図を参考にしてください
会場は横長ですのでこの地図は「駅側」と「七重の塔側」に分割してあります
塗りつぶしてあるピンクと緑のブースは年間契約者のブースで場所取りができません
この地図は開催1~2日前に更新しますので開催前日に再確認してください
開催当日に変更もありますので、このブース割地図が最終決定ではありません
「駅側」
「七重の塔側」
★出店条件と参加の規約★
基本的には手作り品の販売をする方でしたら、どなたでも出店できます。
フリーマーケットとは違います。家庭の不用品や仕入れ商品を販売する方は参加できません。（古物商は適用外）
古物販売する方は受付で「古物商許可証」の提示が必要です。
未成年の方は保護者の許可が必要です。事前に問い合わせてください
販売禁止品目の販売、禁止事項に違反している場合は販売中止または退場していただきます。
★販売禁止品目★
・食品・飲料 （ペット用はOK）
・既製服、古着をそのまま販売 （改造服はOK）
・家庭の不用品
・社会通念上ならびに法律に違反する物品
・第三者の著作権、商標権、意匠権、その他の権利を侵害する作品
・第三者の著作権ブランドやキャラクター生地および生地で製作した作品
・第三者の著作権ブランドやキャラクターを模倣した作品
手作り用とみなされる材料は販売可能ですが、全商品の30%を超える場合は古物許可証が必要です。
★禁止事項★
・会場内での飲酒、喫煙
・カセットコンロ、ストーブ、ろうそく、お香、エンジン発電機などの火気使用
・ブース外でのチラシ、サンプル品等の配布
・ワークショップのお客様がブース外で作業すること
・他の出店者への誹謗中傷、差別発言、侮辱発言などの迷惑行為（SNS等含む）
・第三者の著作権を侵害するブランドやキャラクターの展示（販売しなくてもだめ）
・宗教団体・政治団体・思想団体・の宣伝、勧誘、演説活動
・ごみを放置、置いていくこと
・その他主催者がイベントの趣旨にふさわしくないと判断した行為
★雨天時について★
考え方としては雨天時でも１０店集まれば開催。１０店未満は中止。
朝に雨天でも主催者は当日現地入りし天気の状況に応じて準備開始しますが
受付開始時間が遅れる場合もあります。
雨天時はキャンセル連絡の必要はありません。
ご自分の判断で連絡なしでお休みください(^^)
雨天時は無断欠席になりません。レンタル品予約があっても同じくおとがめなしです。
「雨天の解釈は？」
海老名市の天気予報に傘マークが１個でも出ていれば雨とみなし、実際に海老名で降っているかは関係ありません。
それでもキャンセル連絡をしたい場合はSMS(ショートメール)でお願いします。
名前記載していただかないと誰だかわかりません。
なぜ雨天時のキャンセル連絡がいらないのか？→朝の忙しい時間帯に多数の電話は困ります。
もちろんそれ以外の質問などは電話で承ります。
当日朝04:00から電話対応可能です。
開催中止などのお知らせはX(旧twitter)で告知しますので必ずフォローしておいて下さい。
Xをやっていないから見られない、やり方がわからないという方は
受付に申し出ていただければ登録をお手伝いいたします。
雨天時出店の場合、テント持参が必要です。
会場内に軒下はありません。
レンタルテントはありません。
☆ご注意☆
実は雨よりも風が怖いのです。
たまに強風が吹く場合がありますので、
テントを使用する場合は必ず重り等で固定してください。
テントが飛んで事故が起きるとイベント開催自体が危うくなります。
テント固定には十分注意してください。
事故が起きた場合の補償などは自己責任となります。
★参加当日の流れ★
当日の受付開始時間は07:00。受付場所は「フレッシュネスバーガー」前です。
受付締切時刻はありませんので、お昼頃ゆっくりきても出店できます。
当日キャンセルも可能ですが、その場合は必ず電話またはSMSで連絡してください。
メールは不可。開催当日に主催者はメールを見ることができません。
当会は当日キャンセルでもキャンセル料は発生しません。
しかし無断欠席扱い（雨天時は適用外）になると次回から出店をお断りいたします。
出店場所の予約はできません。先着順で空いているブースからご自分で選ぶシステムです。
受付時は「出店申込書」用紙の提出と出店料をお支払い下さい。
ご注意：受付終了後の出店取りやめに対しての返金は受付られません。
出店料支払いにQRコード決済やクレジットカードが利用できます。
この受付で使用している決済端末はあなたのお店にも導入できます。
詳細は受付でお問い合わせ下さい。
☆出店料とブースサイズについて☆
１日の出店料
2x2mブース 3,000円
2x5mブース 5,000円 （2ブースと間の通路も含めた横長ブース）
4x3mブース 5,000円 （2ブース分と奥行1m長いBIGブース）
★出店許可証について★
受付時にお渡しする領収証に「出店許可証」が付いています。
これは切り離さずに折り曲げてブースで提示して下さい。
提示の仕方、提示箇所は当日お知らせします。
後に見回りチェックがありますので
提示していないと出店料未納とみなし、その場で出店料徴収となります。
ブースでの出店許可証の発行は出店料+追加1000円の徴収になりますので御注意ください。
紛失でも同扱いになります。「風で飛んでしまった」「失くした」などは認められません。
クリップ、テープ等で固定してください。
またクリアケースなどで首から下げる等でも良いです。
2日連続出店する方は2日目の出店料割引を受けるために土曜の許可証を日曜に提示する必要がありますので
土曜の許可証を紛失してしまうと割引が受けられなくなります。
☆出店料の割引☆
２日間連続で出店していただく方は土曜の「出店許可証」を 日曜の受付時に提示、チェックを受ければ1,000円割引いたします。
全ブースサイズに適用。
＊ご注意＊
受付時に「出店許可証」を提示しないと割引適用はありません。
受付終了後に提示しても割引は無効です。
つまり2x2mブースの場合
土曜または日曜のどちらか１日出店は出店料3,000円
土日連続出店だと日曜は2,000円
2x5mや4x3mブースの場合
土曜または日曜のどちらか１日出店は出店料5,000円
土日連続出店だと日曜は4,000円
★ブースの場所取りについて★
早朝に多数の場所取りをして、しばらくしてから不要な場所取りを解除するという身勝手な行為はできません。
友達へのブース場所取りはひとり1ヶ所までとします。
つまり自分を含めて合計2ヶ所までとします。
３ヶ所以上の場所取りが発見された当該出店者は当日を含めて
今後は受付完了するまでの場所取りを禁止にします。
（当日の場所取りもすべて無効）
受付開始時間07:00
また友達がおらず自分の為に２ヶ所の場所取りをして、しばらくしてから不要の場所取り解除という行為も3ヶ所取りと同じと判断します。
主催者のブース割り作業は06:00から開始
ブース割り決定前の場所取りは当日の都合で移動していただく場合がありますので06:00には立会いをお願いします。
2x5mブースは2x2mブースが並んでいる箇所をご自分で2つ選んで決定してください。
当会で場所の準備はできませんので希望場所がある場合は早めに来場して決めてください。
4x3mブースは形状の都合により当会で用意した場所になりますのでご自分で探す必要はありません。
06:00に立ち会っていただければ希望場所に変更することも可能です。
早朝の場所取りを必ずしなければならないことはありません。
06:00前から場所取りしている常連さんもいますが
初めて出店する方はどの場所が自分に良いかわからないと思いますので、受付開始の7時〜8時くらいに来場すれば問題ないと思います。
お昼頃に来場する方もいます。
いくら遅く来場してもブースが無くなることはありません。
☆２日連続出店者の場所取りについて☆
1日目の土曜日18:00までにすべて撤収をお願いします。
夜間にテントや荷物を置いて帰ることはできません。
しかし地面にチョークやテープで名前を記載する等の場所取りはOKです。
チョークは受付にもあります。
但し他のイベントなどにより土曜と日曜のブース場所が変更になる場合もありますので
土曜のうちに受付で変更箇所があるか確かめにきてください。
駅側は献血バスが入ったり、ビナステップは観客多数のライブがあったりする時があります。
★レンタル品について★
レンタル机、イスは少量しかないので皆様で公平利用する為のルールがあります。
レンタル品を予約した場合、当日08:00までに受付完了しないと自動キャンセルになります。
但し遅れる旨を当日連絡いただければ08:00以降でも確保可能です。
連絡は半澤へSMSまたは電話でお願いします。
出店予約に使用したメールは利用不可。開催当日は見ることができません。
レンタル品の利用は17:00までです
レンタル机サイズ：150x60cm / 120x80cm / 120x60cmの3種類
サイズの予約はできません。
当日先着順で選んでいただきます。
レンタル料金、机1000円、イス500円
レンタル品は予約が必要です。出店申込時に予約して下さい。
事務局からの返信メールに「レンタル品予約受付ました」の記載を確認してください。
返信メールにレンタル品を受付したという記載がない場合は事務局が見逃していますので予約されていません。
その場合は開催前に電話またはSMSで確認してください。当日では残っていない可能性があります。
開催日前日や当日にレンタル品が急遽必要の場合は問い合わせてみてください。
キャンセルが出ている場合もあります。
レンタル品を予約しておいて無断欠席した場合、後日その料金を支払わないと次回からレンタルできなくなります。
但し雨天時は無断欠席になりませんのでレンタル品に関しても連絡なしでおとがめ無しです。
★販売開始から撤収★
搬入は近隣駐車場から台車で搬入になりますので
台車を持参するとスムーズです。
無料貸出の台車も受付にあります。
会場内へ車の入場はできません。
手づくりマーケットの販売開始時間は09:00くらいが目安ですが、
これも特にきまりは無く各自判断で販売開始してください。
早く撤収したい場合は各自の判断で撤収してください。
何時まで帰れないという規則はありません。
しかし撤収完了時間の期限は18:00です。
撤収が遅れて18:00を過ぎてしまった場合は次回から出店をお断りいたします。
撤収完了時間は土曜と日曜の両日適用です。
夕方の搬出時の注意です。朝は適用外です。
↓ ↓ ↓
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会場内で事故が起きた場合は自己責任になります。当会では関知できません。
当会はお客様と出店者がお互い楽しい一日を過ごせるような開催を心掛けています。
★メールフォームの受付期間★
開催後の火曜日〜開催前日の金曜20時
開催日の土曜になってから日曜の予約を入れたい方は
SMS(ショートメール)で半澤に予約して下さい
開催期間中はメールフォームは利用できません
半澤SMS(ショートメール)